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济南仁和会计培训学校分享与代理记账机构交接注意事项

录入:济南仁和会计培训学校  时间:2022/6/14
摘要: 很多企业刚成立时会请代理记账公司做账,后期企业做大了成立了自己的财务部,就需要与代理记账公司进行交接,块跟着济南仁和会计培训学校一起来了解下与代理记账机构交接注意事项吧!

很多小公司发展到一定程度后,会选择成立自己的财务部,这就涉及到和记账机构的交接。与代理记账机构交接时需要注意哪些事项?作为接收方,他们担心交接不当会给以后的工作带来麻烦。今天济南仁和会计培训学校就和大家聊聊和代理记账机构的交接那些事。

济南仁和会计培训学校分享与代理记账机构交接注意事项

一、需要和记账公司办理哪些交接事宜?

1.财务登记信息变更:财务负责人或税务人员等登记信息变更。

2.会计工作交接:会计档案和对方单位业务的交接等。

3.相关设备的交接:如开票专用设备和通用设备。

4.相关业务密码的交接:如纳税申报密码、社保公积金密码、年报公示密码等。

5.主管行政机关相关信息的移交:如联系电话、税务机关地址、税务管理人员相关信息等。

济南仁和会计培训学校简单列举了一些基础资料,供大家参考。其他附加材料看企业对记账是否有具体要求,需要你自己判断:

1.所有月度/季度财务报表和月度/季度纳税申报表。

2.年度汇算清缴资料

3.工商公示如果是他们做的,要截屏信息

4.账簿(明细账、日记账、序时账、总账、账户余额表)

5.内部成本毛利分析表(如有)

6.银行收条卡、纳税申报卡和密码

7.未记录的发票

8.绑定凭证和未绑定凭证

9.一般纳税人,输入抵扣发票绑定汇总

10.金税盘

11.发票印章/财务印章

济南仁和会计培训学校建议上面做个交接清单。

二、办理工作交接的最佳时机

1.建议等记账公司报税完成后再交接。

2.建议征期结束后尽快办理交接。

3.不建议在季度末或年末办理交接。

三、移交期间要检查的内容

清点数量:会计凭证、会计账簿、会计报表等会计资料必须完好无损。

记账凭证:检查凭证数量,检查凭证编码,检查追加凭证数量,检查账务处理(近1-2个月)是否正确等。

账簿:检查不同账簿类型对应的数量,登记是否完整,明细账是否存缺页。

财务报表:检查纸质财务报表中相关项目的数据是否与纳税申报表一致。比如财务报表上的季度营业收入是120万元,但是企业所得税申报表上的季度营业收入是80万元,那么你就需要问记账公司为什么会造成这个差异。

纳税申报:按每个税种打印纳税申报单,检查有无漏报、少报,有无欠税。

印章:交接人员管理的票据、印章、税控设备或其他相关资料必须交接清楚,防止遗漏;

提示1:如有短缺,必须查明原因并在交接清单上注明,由交接人员负责。

提示2:交接人员从事会计电算化工作的,除纸质资料交接外,应尽可能要求其备份电子版资料并复制回来。

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